4月や5月は、あちこちで団体の新年度の総会が開催されます。
今年は新型コロナウイルス感染防止から、総会は開催せず、事前に総会資料を会員に配布して、書面表決で議決を確認しようとされるところがほとんどです。
ただ、総会でも書面表決でも、資料を作成する作業は同じです。
会員が多いほど、作成部数も多くなり、コピーなどをする役員さんも大変な作業となります。
私も先日、仕事でＡ3用紙の両面刷りを400部コピーする業務があり、いつも利用する専門
のコピー店にいきました。
店員さん、いわく。
「今の時期は、総会資料などを作成するために、長時間、使用する団体が多いとのことで、設置している３台の最新コピー機もフル稼働です」と。
案の定、２団体が使用されており、30分待っていても空く気配がありません。
使用されていた人に、終わりそうな時間をそっと聞くと驚きました。
Ａ団体は、Ａ３用紙で1セット16枚の資料を450セットコピーされ、Ｂ団体はＡ４用紙の両面コピーで、1セット20ページの資料を100セットコピーされていました。
それを完了するには、どちらもあと2時間程度かかると言われました。
あまりにも待ち時間があるので、私は別の買い物に行き、再び、戻ってきても、まだ、終わっていません。
少し待つと、皮肉なことに、どちらの団体も、ほぼ同じ時間に終了しました。
すぐに、400部のコピーを始めると、約２０分で終了しました。（コピー機は、年々、スピードが速くて、性能が良い機種になっています。）
別の買い物に行っている間も、20枚程度のコピーのお客さまが、結構、来られていたようですが、みなさん、あきらめて、別のところに行かれたそうです。
大量コピーをされる方は、朝イチよりも、午後から行かれる方が良いですよ。
今回は、今の時期のコピー事情でした。
